عمادة القبول والتّسجيل

نبذة عن العمادة 

تعتبر عمادة القبول والتسجيل البوابة الرئيسية للطالب للالتحاق بالجامعة الإسلامية بمنيسوتا، وتبدأ العلاقة بين الطالب والجامعة بعمادة القبول والتسجيل إذ يحصل منها على طلب الالتحاق لتعبئته وإعادته، وتنتهي أيضا بعمادة القبول والتسجيل حيث منها يحصل بعد تخرجه على وثائق التخرج، وعليه فان العلاقة دائمة بين الطالب والعمادة طيلة فترة دراسته.

لا تقتصر دور عمادة القبول والتسجيل على متابعة الطلاب أكاديميا حتى التخرج من الجامعة، بل تمتد مسؤولياتها لتشمل توفير كافة المعلومات عن الجامعة وكلياتها وتخصصاتها، والإعلان عن شروط القبول بالجامعة والأنظمة واللوائح الأكاديمية، وتهتم بالإجابة بوضوح على كافة الاستفسارات المتعلقة بها، كما تعنى العمادة بإعداد الإحصائيات المطلوبة من الجهات المختلفة من داخل الجامعة وخارجها، والتي تساهم في توضيح دور الجامعة المهم في مسيرة النهضة العلمية.

عمادة القبول والتسجيل هي وجه الجامعة الخارجي، كما هي أداتها التنفيذية داخلها، فإلى جانب مهام العمادة الإدارية والفنية داخل الجامعة، نجد مسؤولياتها تمتد خارج الجامعة نظراً لما تتطلبه التطورات المتلاحقة في المؤسسات الأكاديمية وأنظمتها من أهمية وجود تنسيق وتعاون بنّاء ومستمر بين كل الوحدات المتعددة داخل الجامعة والجهات الأخرى خارجها.

القيم التي تلتزم بها العمادة

العدالة في عمليات قبول وتسجيل الطلاب.

المساواة في تطبيق معايير القبول والتسجيل على الجميع.

بث روح التعاون بين الطلاب ومنسوبي العمادة.

إنجاز المهام المنوطة بالعمادة بدقة وحرفية عالية.

المساهمة في رفع كفاءة الخدمات التي تقدمها العمادة.

رسالة العمادة

الكفاءة والتميز في أداء جميع عمليات القبول والتسجيل والإرشاد بجودة وشفافية وعدل بين الطلبة، من خلال الاستخدام الأمثل للتقنيات الحديثة، وتوافر أنظمة عمل ذات جودة عالية، ودعم منظومة الإرشاد الأكاديمي، وتطبيق سياسات ومعايير واضحة تضمن تحقيق الشفافية بين الطلبة، وتسهم في تطوير الأداء الجامعي.

رؤيــــــة العمادة

الريادة في تحقيق أعلى معايير الجودة في خدمات القبول والتسجيل وفق أحدث الأساليب والنظم الإلكترونية الحديثة، والتميز في الخدمات المقدمة واستقطاب أفضل الطلاب للجامعة بما يسهم في بناء المجتمع .

مهام قسم القبول
الإشراف على تنفيذ سياسة الجامعة الخاصة بالقبول وإجراء التنسيق اللازم مع الكليات ؛ لتحديد الأعداد والشروط المطلوبة لكل كلية بما يتفق مع سياسة الجامعة.
متابعة إجراءات القبول الإلكتروني واستخراج قوائم القبول النهائية وإدراجها في النظام الأكاديمي.
إجراء عمليات النقل والتحويل والزيارة وفق الأنظمة المتبعة في اللائحة لتنفيذية فيما بين كليات الجامعة أو بين الجامعة والجامعات الأخرى، ومتابعة ما يتعلق بذلك من معادلات.
تدقيق ملفات الطلاب المقبولين إلكترونياً وحفظها حسب الضوابط المنظمة لعملية تسلّم وتدقيق وحفظ الملفات في العمادة بعد تثبيتها في النظام الأكاديمي.
تنظيم إجراءات قبول الطلاب والطالبات بحسب سياسة القبول المعتمدة.
تهيئة الطلاب للتسجيل قبل بداية الفصل الدراسي لتمكين الطلبة من تسجيل جداولهم
إصدار البطاقات للطلبة المقبولين في الجامعة.
إعداد التقارير والإحصائيات الدورية عن شؤون القبول.

الأهداف الاستراتيجية للعمادة
خدمة الطالب منذ قبوله في الجامعة وأثناء دراسته حتى تخرجه من الجامعة.
تطوير آليات ومعايير قبول الطلاب والطالبات داخل أمريكا وعبر الأون لاين.
تحقيق الجودة والمساهمة في الاعتماد وفق معايير الجودة الشاملة لجميع الخدمات والأعمال التي تقدمها العمادة.
تطوير جميع خدمات العمادة إداريا وتقنيا لتواكب مستجدات العصر ومتطلبات المستقبل لتقدم أفضل الخدمات للطلاب وأعضاء الهيئات الأكاديمية والكليات والمراكز والمجتمع.
تطوير آليات ومعاير القبول والتسجيل للطلاب داخليا وخارجيا بكافة السبل للوصول إلى رؤية العمادة المستقبلية وتحقيق رسالتها.
حوسبة جميع أعمال القبول والتسجيل، والارشاد الأكاديمي، وتقديمها لجميع منسوبي الجامعة.
استقطاب أفضل الطلاب والطالبات إلى الجامعة من خريجي المرحلة الثانوية والجامعية.
توعية الطلاب بلوائح وأنظمة الدراسة، والاختبارات بمختلف كليات الجامعة.

مهام قسم التسجيل

الإشراف والمتابعة على كل شؤون تسجيل واختيار المقررات الدراسية والتسجيل المبدئي.

اتخاذ كل ما يلزم من إجراءات نحو تنفيذ كل الحركات الأكاديمية لطلبة الجامعة وفقاً للوائح والقواعد المنظمة للدراسة الجامعية.

التنسيق مع كليات الجامعة المختلفة بشأن الجداول الدراسية والتأكد من جاهزيتها قبل بداية الدراسة.

تحديث الخطط الدراسية المعتمدة من مجلس الكليات على النظام الأكاديمي بعد إقرارها.

تنفيذ معادلة المقررات للطلاب المقبولين أو الزائرين في الجامعة.

اقتراح التقويم الدراسي للعام القادم.

إعداد التقارير والإحصائيات الدورية الخاصة بطلبة الجامعة.

إنهاء أعمال الفصل الدراسي بعد اكتمال رصد الدرجات واحتساب المعدل التراكمي.

الجامعة الإسلامية بمنيسوتا فرع جمهورية بنين مؤسسة تعليمية مستقلة غير ربحية، تم تأسيسها بجنوب جمهورية بنين عام 1440  هـ الموافق 2018م,  من قبل إدارة معهد تدريب الأئمة والدعاة التابعة لمؤسسة الخيرية لجامع التوحيد والدعوة مكتب بنين برئاسة الشيخ عبد الفتاح تسليم

أين الجامعة

وتقع هذه الجامعة في مدينة إتاقن, بجانب السوق المركزي

جميع الحقوق محفوظة للجامعة

اختر اللغة هنا
×

الجامعة الإسلامية بمنيسوتا فرع جمهورية بنين ترحب بكم, كنا هنا لإجابة تسؤلاتكم اضغط على هذا الاسم للمشاركة مع الدكتور أو ترسل الإيميل إلى الجامعة أو إلى  الدكتور عبد الفتاح تسليم أوجولووو

× من فضلكم, كيف أساعدكم
تريثوا يا أفاضل الطلبة فنتائج الامتحانات على وشك الإنجازو بارك الله فيكم
This is default text for notification bar